Если вы планируете поехать в Европу по приглашению от друга или родственника, важно правильно подготовить документы. Один из ключевых — письмо-приглашение. Вот что в нём должно быть:
Формат и язык
Письмо пишется в свободной форме, но на языке принимающей страны или английском. Иногда консульство требует специальную форму — уточните на сайте конкретного посольства.
Кто приглашает
ФИО, адрес, гражданство или статус в стране, номер ID или вида на жительство, контактные данные.
Кого приглашают
Ваши данные: ФИО, дата рождения, номер паспорта, адрес проживания.
Цель и сроки поездки
Краткое объяснение: например, «визит к родственникам», «поездка в гости». Указать планируемые даты въезда и выезда.
Обязательства
Если приглашающая сторона берёт на себя расходы — питание, жильё, перелёт — это нужно указать. Иногда требуется оформить гарантийное письмо или заявление о спонсорстве.
Приложения
К письму часто прикладывают:
– копию паспорта или ID приглашающего
– справку о доходах или выписку из банка
– документы, подтверждающие родство (если есть)
– справку с места работы или регистрации
Нотариальное заверение
В ряде стран (например, Германия, Франция) приглашение должно быть нотариально заверено или оформлено через органы власти (так называемая Verpflichtungserklärung в Германии).
Совет: уточняйте актуальные требования на сайте консульства страны въезда — требования могут отличаться даже в пределах Шенгена.